1- إدارة مالية متكاملة وشاملة

كيف كانت الأمور قبل صتماتيك؟

غالبًا ما تعتمد الشركات على أدوات منفصلة لإدارة الفواتير، المخزون، الضرائب، والمصروفات. يؤدي ذلك إلى تضارب البيانات وصعوبة الوصول إلى رؤية مالية موحدة.

ما الذي يقدمه صتماتيك؟

• نظام موحد: يدمج صتماتيك جميع العمليات المالية والإدارية في مكان واحد، مما يزيل الحاجة إلى استخدام أنظمة متعددة.
• إدارة الوقت الحقيقي: يتم تحديث جميع البيانات بشكل فوري، مما يتيح متابعة العمليات المالية لحظيًا.
• مرونة عالية: سواء كنت تدير متجرًا صغيرًا أو سلسلة من الفروع، يوفر صتماتيك أدوات متكاملة تناسب جميع أحجام الأعمال.

2- أتمتة العمليات المحاسبية

كيف كان الوضع سابقًا؟

كانت العمليات اليدوية، مثل إدخال القيود المالية وتسجيل المبيعات، تستهلك وقتًا طويلاً وتعرض الحسابات للأخطاء البشرية.

كيف يساعد برنامج المحاسبة؟

• تسجيل تلقائي: بمجرد إجراء عملية بيع أو شراء، يقوم النظام بتسجيل المعاملة تلقائيًا في الحسابات المناسبة.
• إعداد تلقائي للتقارير: تقارير مالية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل تُجهز تلقائيًا دون الحاجة إلى إدخال يدوي.
• إغلاق الفترات المالية بسهولة: يساعد النظام في إعداد قيود الإقفال وتسهيل إعداد التقارير الختامية.

3- ذكاء الأعمال وتحليل البيانات

المشكلة التقليدية:

العديد من الشركات تجد صعوبة في تحليل أدائها المالي بسبب نقص الأدوات المتقدمة لفهم البيانات المالية بشكل معمق.

كيف يحل صتماتيك المشكلة؟

• رؤية شاملة للأداء المالي: يوفر صتماتيك تقارير تحليلية متقدمة تعرض جميع جوانب الإيرادات والمصروفات.
• تحليلات ذكية للتكاليف: يساعدك على معرفة أين تُنفق أموالك بالضبط وما هي الأنشطة الأكثر ربحية.
• التنبؤ المالي: يعتمد النظام على الذكاء الاصطناعي لتوقع التدفقات النقدية المستقبلية، مما يساعدك على التخطيط بشكل أفضل.

4- سهولة إدارة الضرائب والامتثال للأنظمة المحلية

التحديات السابقة:

تعقيدات حساب الضرائب مثل ضريبة القيمة المضافة (VAT) قد تؤدي إلى أخطاء مكلفة إذا تم إدارتها يدويًا.

كيف يغير صتماتيك ذلك؟

• حساب الضرائب بدقة: يحسب ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا ويُدرجها في الفواتير.
• إعداد تقارير ضريبية: يتيح إعداد تقارير ضريبية مفصلة لتقديمها بسهولة إلى الجهات المعنية.
• الامتثال المحلي: النظام مصمم خصيصًا ليتماشى مع قوانين الضرائب السعودية، مما يضمن الالتزام الكامل بالأنظمة المحلية.

5- توفير الوصول السحابي وتحسين المرونة

كيف كان الوضع سابقًا؟

الوصول إلى البيانات المالية كان يقتصر غالبًا على أجهزة المكتب، مما يعوق القدرة على اتخاذ القرارات أثناء التنقل.

ما الذي يقدمه صتماتيك؟

• الوصول من أي مكان: يمكنك الوصول إلى بيانات شركتك من أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يتيح لك إدارة أعمالك حتى أثناء السفر.
• تحديث البيانات لحظيًا: يضمن العمل السحابي أن تكون كل البيانات محدثة على الفور، مما يتيح لك اتخاذ قرارات بناءً على معلومات دقيقة.
• مرونة الجهاز: يدعم النظام الأجهزة المختلفة مثل الهواتف الذكية، الأجهزة اللوحية، وأجهزة الكمبيوتر.

6- تحسين إدارة المخزون والمبيعات

المشكلة التقليدية:

تتبع حركة المخزون بشكل يدوي أو باستخدام أنظمة منفصلة يؤدي إلى أخطاء كبيرة مثل نفاد المخزون أو التكدس.

كيف يغير صتماتيك ذلك؟

• إدارة المخزون الذكية: يتم تحديث كميات المخزون تلقائيًا بعد كل عملية بيع أو شراء.
• تنبيهات إعادة الطلب: ينبهك النظام عند انخفاض المخزون إلى مستويات حرجة.
• تحليل المبيعات: يعرض المنتجات الأكثر مبيعًا، مما يساعدك في اتخاذ قرارات مدروسة لتحسين الأرباح.

7- دعم متكامل للشركات متعددة الفروع

المشكلة التقليدية:

إدارة الفروع المتعددة بشكل منفصل يؤدي إلى صعوبة في جمع البيانات وتوحيدها.

كيف يعالج صتماتيك المشكلة؟

• إدارة موحدة: يربط صتماتيك جميع الفروع بمنصة واحدة.
• تقارير مقارنة: يتيح لك مقارنة أداء الفروع المختلفة بسهولة.
• مراقبة مركزية: يمكنك تتبع الإيرادات والمصروفات لكل فرع في الوقت الحقيقي.

8- التخصيص لتلبية احتياجاتك الخاصة

ما الذي يميز صتماتيك عن البرامج الأخرى؟

• يقدم صتماتيك خيارات تخصيص مرنة، مما يسمح بتكييف النظام وفقًا لاحتياجات شركتك.
• يمكنك إضافة ميزات أو تقارير مخصصة تعكس طبيعة عملك، سواء كنت تدير محلًا صغيرًا أو شركة متوسطة الحجم.

9- تعزيز الشفافية وتحسين اتخاذ القرار

كيف يحقق ذلك؟

• تقارير مفصلة: يتيح لك الحصول على تقارير دقيقة ومفصلة عن كل جانب من جوانب العمل.
• إعداد الميزانيات: يمكنك وضع ميزانية شهرية ومراقبة الأداء المالي مقارنة بالأهداف المحددة.
• دعم القرار: تمنحك البيانات المجمعة القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة لتحسين الأداء العام.

كيف يجعل صتماتيك إدارة الحسابات أسهل للشركات الناشئة؟

• تكلفة منخفضة وبداية سلسة
  • الشركات الصغيرة تواجه تحديات تتعلق بميزانياتها المحدودة. يقدم صتماتيك حلاً مرنًا ومناسبًا للمبتدئين دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة في البنية التحتية.
• إعداد سريع وبسيط
  • لا تحتاج إلى خبرة تقنية لبدء استخدام صتماتيك. واجهة المستخدم البسيطة تتيح لك تسجيل البيانات والبدء في إدارة الحسابات فورًا.

إدارة العمل عن بُعد باستخدام صتماتيك

• وصول عالمي لبياناتك المالية
  • بفضل التخزين السحابي، يمكنك الوصول إلى بياناتك وإدارة الحسابات حتى أثناء السفر.
• تكامل مع الأجهزة المتعددة
  • سواء كنت تستخدم هاتفًا محمولاً، جهازًا لوحيًا، أو كمبيوتر مكتبي، يضمن صتماتيك تجربة متسقة وسهلة.

ميزات أمان البيانات: حماية متقدمة مع صتماتيك

• تشفير البيانات يتم تشفير جميع البيانات لضمان عدم الوصول غير المصرح به.
• نسخ احتياطي تلقائي يقوم النظام بأخذ نسخ احتياطية دورية، مما يحميك من فقدان البيانات في حال حدوث أعطال.
• إدارة المستخدمين والصلاحيات يمكنك تخصيص صلاحيات لكل مستخدم داخل الشركة، لضمان أن كل موظف يرى فقط ما يحتاج إليه.

قصص نجاح: كيف ساعد صتماتيك الشركات السعودية؟

• شركة تجارية صغيرة
  • استخدمت شركة ناشئة في مجال التجزئة صتماتيك لتقليل الوقت المستغرق في إعداد الفواتير بنسبة 50%، مما سمح لها بالتركيز أكثر على تطوير عملياتها التسويقية.
• شركة متوسطة الحجم
  • استفادت شركة مقاولات من ميزة تحليل الأداء المالي في صتماتيك لتحديد المشاريع الأكثر ربحية، مما ساعدها على زيادة أرباحها بنسبة 30%.